Tablet met het bestelscherm van Mienky's naast een etiketprinter op een houten toonbank — een plakker rolt uit met '#042 / 14:30 / Vanille slagroom'.
Vooraf bestellen, zelf afhalen — voor je lokale zaak

Geen rij meeraan je toonbank.

Vooraf bestellen en rustig afhalen. Start met je eigen tablet, laptop of computer. Kies een flexibel abonnement vanaf €29 per maand of een vaste prijs zonder Klaarstaat-commissie. Wil je tijdens drukke momenten nog efficiënter werken? Voeg dan onze ondersteunde bonprinter toe en laat bestellingen automatisch afdrukken.

€29
Vanaf per maand — of vaste prijs zonder commissie
1
Etiket per bestelling — niks raakt zoek
30dgn
Dagen risicovrij testen

Geen belletje voor elke kleinigheid

Je past het zelf aan, in een paar tikken.

De dagelijkse aanpassingen doe jij, in een paar tikken. Niet wij na een belletje. Je hoeft ons niet te bellen om "pistache toe te voegen".

Iets toevoegen

"Vandaag pistache erbij." Eén tik, en je klanten zien het meteen.

Iets uitverkocht zetten

"Croissants zijn op." Eén tik, en het verdwijnt van je bestelpagina.

Een prijs aanpassen

"Aardbeien zijn duurder vandaag." Eén tik, en de nieuwe prijs staat er.

Een ophaaltijd verzetten

"Maar morgen toch om 10u." Versleep het, en je klant krijgt vanzelf bericht.

“Om een prijs aan te passen of een product toe te voegen heb ik helemaal geen ondersteuning nodig. Het systeem wijst eigenlijk zichzelf uit.”

Sanne Van de Waeter, bakkerij SAS — over een vergelijkbaar systeem, januari 2024

Dat is hoe we 't hier ook gebouwd hebben. Niet omdat we niet bereikbaar willen zijn — maar omdat jij geen 5 belletjes per week wil moeten plegen om je eigen zaak te runnen.

Hoe het werkt

Vier stappen, klaar.

Geen dik handboek. Geen opleiding van weken. Gewoon iets dat jij en je personeel binnen één halve dag onder de knie hebben.

Klaarstaat dashboard voor een ijssalon — live bestellingen, smaken-status met klassiek/specials/sorbet, capaciteit komende uren.
Het scherm bij een ijssalon
  1. 01

    Klant bestelt + betaalt vooraf

    Op jouw eigen bestelpagina — gewoon op de telefoon of computer, of als app.

  2. 02

    Jij ziet 't live op je scherm

    Op een tablet achter de toonbank — of waar je wil.

  3. 03

    Plakker rolt automatisch uit

    Met bestelnummer, tijdstip en wat er besteld is. Je plakt 'm op het product.

  4. 04

    Klant haalt op het afgesproken moment op

    Geen rij. Geen mis-communicatie. Geen losse papiertjes.

Operationeel partnerschap

Operationeel meegeleverd, A tot Z.

Eén aanspreekpunt voor je hele afhaal-keten, service inbegrepen, en updates die je zaterdag niet kapotmaken.

Het eerste jaar vervangen wij alles.

Gaat er iets stuk — ook bij een ongelukje — dan sturen we een nieuwe, geen factuur. Alleen bij grove nalatigheid maken we een uitzondering.

Eén aanspreekpunt voor alles wat draait.

Software-vraag, printer kapot, frigo doet vreemd? Eén bericht en wij regelen de rest met de juiste partij — jij hoeft niet uit te zoeken wie waarvoor moet komen.

Updates buiten je piekuren.

Geen onderhoud op zaterdagochtend. Komt er iets aan, dan krijg je vooraf een mailtje — en gaat er iets mis, dan horen wij het eerst.

Wat het kost

Kies wat bij je omzet past.

Je betaalt per maand, niet per bestelling. Geen platform dat een deel van elke verkoop afpakt. Kies Vast als je omzet stabiel is, of start met Flex als je wil zien hoe het loopt — je kan later altijd van Flex naar Vast overstappen, niet omgekeerd.

Populairste keuzeKlaarstaat Vast — voor 1 vestiging
79 / maand

65.29 excl. btw

Founding-prijs voor onze eerste klanten. De latere standaardprijs bedraagt €89 per maand incl. btw.

Voor zaken met een vaste stroom afhaalbestellingen of duidelijke piekmomenten.


  • 0% Klaarstaat-servicekost per bestelling
  • Geen hogere kost wanneer je online omzet groeit
  • Gebruik je eigen tablet, laptop of computer
  • Alleen de normale kosten van Stripe blijven van toepassing

Meer dan één vestiging? Elke extra zaak is 49/maand (€40.5 excl. btw). Je betaalt per vestiging — niet per medewerker, niet per bestelling.

Betaal je per jaar? Dan krijg je een maand gratis.

Klaarstaat Flex — voor 1 vestiging
29 / maand

23.97 excl. btw · + 2% over je online omzet

Voor kleinere zaken die laagdrempelig willen starten.


  • Dezelfde kernfunctionaliteit als Klaarstaat Vast
  • 2% Klaarstaat-servicekost incl. btw over je betaalde online omzet
  • Gebruik je eigen tablet, laptop of computer
  • Alleen de normale kosten van Stripe blijven van toepassing

Verwerk je meer dan €2.500 online omzet per maand? Dan is Klaarstaat Vast voordeliger.

Winterpauze — €5/maand

4.13 excl. btw

Tijdelijk gesloten tijdens het laagseizoen? Voor €5 per maand bewaren we je instellingen en gegevens. Wanneer je opnieuw opent, staat alles meteen klaar. Enkel bij Klaarstaat Vast. Tijdens de pauze kunnen er geen actieve bestellingen binnenkomen. Een hardware-afbetalingsplan loopt tijdens de pauze door.

Betalingen via Stripe — wat dat voor jou betekent

Online betalingen verlopen veilig via Stripe en worden rechtstreeks uitbetaald aan je zaak. Stripe rekent afzonderlijk zijn normale verwerkingskosten aan.

  • Bancontact: momenteel €0,35 per geslaagde betaling
  • Standaardkaarten (EER): momenteel 1,5% + €0,25 per geslaagde betaling
  • Andere betaalmethoden en internationale kaarten kunnen een ander tarief hebben

Geen verborgen kosten per bestelling. Bij Klaarstaat Vast rekenen wij 0% Klaarstaat-commissie aan. Bij Klaarstaat Flex bedraagt de Klaarstaat-servicekost 2% over je betaalde online omzet. De tarieven van Stripe kunnen wijzigen — raadpleeg stripe.com/be/pricing voor de meest actuele tarieven.

Omslagpunt Flex vs Vast

Online omzet/mnd incl. btw · Stripe-kosten niet inbegrepen

Online omzet/mndFlexVastVoordeligst
5003979Flex
1.0004979Flex
1.5005979Flex
2.0006979Flex
2.5007979Gelijk
4.00010979Vast
10.00022979Vast

Welk abonnement past bij jou?

Bereken je maandprijs

Vul je verwachte online omzet per maand in. Stripe-kosten zijn bij beide abonnementen van toepassing en worden hier niet meegerekend.

Alle bedragen incl. btw. Stripe rekent afzonderlijk zijn normale verwerkingskosten aan — die gelden bij beide abonnementen.

Plakkers reken je gewoon door tegen kostprijs — geen vast abonnement dat je moet opmaken.

  • Geen stilzwijgende verlenging — je verlengt actief of niet, jij beslist

  • Eerste 30 dagen risicovrij — stoppen kan, zonder gedoe

  • Gaat de apparatuur stuk in het eerste jaar? Wij vervangen ze, ook bij een ongelukje

  • Geen platform dat een deel van elke verkoop afpakt

Plan een demo van 30 minuten

Liever eerst even bellen over wat het voor jouw zaak wordt? Dat kan ook — vrijblijvend.

Wat zaakhouders elders meemaken — en hoe wij het anders doen.

Lees de reviews van bestaande tools en je ziet drie keer dezelfde klacht terugkomen. Precies die drie hebben we bewust anders aangepakt.

Stilzwijgende jaarverlenging

Zodra je wilt opzeggen, blijkt dat er opeens een stilzwijgend verlengd jaarcontract is.

Bij ons:

Jaarcontract met 30 dagen risicovrij in het begin. Op het einde vragen we je zélf of je verlengt — nooit een stilzwijgend nieuw jaar.

Verborgen kosten na het tekenen

Ze worden steeds duurder. Ze zijn nu al van 1 euro per dag naar 1,50 gestegen en voor de contante betalingen betaal je nu ook 0,50 cent per order.

Bij ons:

Vaste maandprijs, transparant uitgelegd in de demo. Geen commissie per bestelling. Betalen loopt via Bancontact, rechtstreeks naar jou — wij rekenen daar niks bovenop.

Hulp die wegvalt na het tekenen

Je wordt 10000x gebeld als je nog geen klant bent, zodra je getekend hebt krijg je ze nooit meer te pakken.

Bij ons:

Onze hulp zit gewoon in de maandprijs. Updates buiten je piekuren. En we bellen jou als er iets is.

Je aanbod op scherm

Jouw aanbod, altijd actueel.

Geen geprinte lijst meer die je na elke wijziging opnieuw moet maken. Klaarstaat toont je actuele aanbod meteen op elk scherm in je zaak — ijssmaken, dagvers brood of de prijslijst van je stomerij.

  • Live op een scherm in je zaak

    Hang een tablet of tv op — klanten zien meteen wat er vandaag is en wat het kost.

  • Wijzig iets, het scherm past mee

    Uitverkocht of nieuwe prijs? Pas het aan in je dashboard. Binnen 30 seconden staat het op het display.

  • QR-code voor online bestellen erbij

    Rechtsonder op het scherm staat automatisch een QR-code naar jouw bestelpagina.

  • Nooit meer een A4 printen

    Geen nieuw vel printen en ophangen bij elke wijziging. Je lijst leeft mee met je zaak.

Bekijk een live voorbeeld van het display (ijssalon)

Bekijk demo display

Sluit aan op wat je al hebt.

Voor de meeste zaken doet Klaarstaat je hele afhaal van a tot z. Bakker, slager, bloemist, stomerij, ijssalon — wat jij verkoopt telt als een levering, niet als een restaurantbezoek. Geen verplichte witte kassa, geen tweede systeem voor je afhaalbestellingen.

Je rapporten voor de boekhouder — dagstaat, BTW-export, Z-bon — zitten erin. Bestaande boekhouding? Klaarstaat levert de cijfers netjes aan. Eigen website? Houd 'm, of laat Klaarstaat je online bestelpagina zijn. Jij kiest wat je combineert.

Horeca waar mensen ook ter plaatse eten? Je witte kassa blijft staan voor wat aan tafel gegeten wordt. Je afhaal is iets aparts — dat telt als een levering, niet als een restaurantbezoek — en dat loopt gewoon via Klaarstaat. Twee aparte stromen, allebei netjes in orde.

Wie staan er achter

Klein team, korte lijnen.

We zijn nieuw — dus je krijgt de bouwer zelf aan de lijn, geen nummertje in een wachtrij. We draaien al bij ijssalon Mienky's, en bij elke nieuwe klant komen we zelf langs.

Danny

Bouwer + je rechtstreekse aanspreekpunt

“Voor de eerste 5–10 zaken neem ik zelf de telefoon op als er iets is. Niet omdat ik geen team kan opbouwen — wel omdat ik eerst zelf wil voelen wat er in de praktijk misloopt, vóór ik daar een hele helpdesk tussen zet.”

Al live bij Mienky's

Ambachtelijke ijssalon, onze eerste klant

Smaken-keuze, kwartier-slots, zaterdagochtend-piek. Wat we daar leren over etiketten, slot-capaciteit en voorraad, schaalt mee naar bakkers, slagers, stomerijen en bloemisten.

Wil je het bij Mienky's zien draaien? Vraag een demo, we plannen een bezoek.

Wat wordt vaak gevraagd.

Dat is precies waar zaakhouders bij andere systemen over klagen. Daarom zit onze hulp gewoon in de maandprijs -- we hebben er bewust geld voor opzijgezet, zodat het niet het eerste is dat sneuvelt als het druk wordt. Je hebt een vast aanspreekpunt dat je snel antwoordt; als eerste klant krijg je Danny zelfs rechtstreeks aan de lijn.

Klaar om te kijken of ‘t bij jouw zaak past?

30 minuten met een van ons — geen verkooppraat, gewoon kijken naar jouw situatie en hoe Klaarstaat eruit zou zien.

We bellen of mailen je terug binnen 1 werkdag.