Klanten bestellen vooraf, betalen vooraf, halen op zonder gedoe — terwijl jij weer met ze kan praten in plaats van met een notitieboek. Voor ijssalons, bakkers, slagers, stomerijen en bloemisten.
Voor wie
Niet één tool die voor alles "ook werkt" — maar dezelfde basis die per niche de juiste workflow heeft.
Vandaag
Zaterdagochtend 30+ wachtende klanten, smaken raken op zonder dat je het ziet.
Met Klaarstaat
Klant bestelt vooraf, kiest tijdslot, walkt past de rij. Smaak op? Eén klik in jouw scherm — de bestelpagina reflecteert het meteen.
Productcatalogus, kwartier-slots, plakker met allergeen-pictogrammen (EU 1169/2011). Tot 24 uur op voorhand bestellen.
Gewicht-velden, prijs-per-kilo, feestschotel-bundels, aanbetaling-optie. Plakker per zak met klantnaam plus items.
QR bij inbreng, hangerlabel met ordernummer per stuk, ophalen zonder bonnetje (klant toont QR of geeft naam).
Kwartier-slots met afspraaktijd, notitieveld voor kaartje-tekst en wensen, vooraf betalen tegen no-shows, plakker op het boeket met klantnaam plus tijd.
Ook voor apotheek, wijnhandel, visboer, patisserie, schoenmaker, boekhandel, hobby- of tuinwinkel — vraag een demo voor jouw situatie.
Afhaal-na-uren via afhaal-frigo of locker is geen aparte zaakvorm — het is een extra mogelijkheid voor zaken die 24/7 willen aanbieden. We regelen dat samen met onze partners.
Hoeveel scheelt 't?
Voor een zaak met 400 bestellingen per maand à gemiddeld €15 per bestelling — een typische ijssalon op zomerzaterdag of een drukke bakkerij.
Thuisbezorgd
14% commissie + €0,21/order
groeit met je omzet
UberEats Pickup
7% commissie per bestelling
groeit met je omzet
Klaarstaat
vaste maandfee, alles inbegrepen
flat fee, ongeacht volume
Verschil per maand vs UberEats Pickup
€3.864 per jaar die in jouw zaak blijft in plaats van bij een platform. En bij Thuisbezorgd-volume is het verschil meer dan €10.000/jaar.
Cijfers gebaseerd op publieke commissietarieven (UberEats Pickup 7%, Thuisbezorgd eigen-bezorgers 14% + €0,21/order). Geen no-show-derving meegerekend.
Geen support-call elke dag
De dagelijkse aanpassingen zijn dingen die jijdoet, in enkele kliks. Niet wij na een belletje. Geen support-tickets voor "ik wil pistache toevoegen".
"Vandaag pistache erbij." Eén veld, één klik, klanten zien het meteen.
"Croissants op om 9:30." Eén toggle in het dashboard, je bestelpagina volgt.
"Aardbeien zijn duurder vandaag." Tikken in het overzicht, klaar.
"Maar morgen toch om 10u." Slepen in de agenda, klant krijgt mailtje.
“Om een prijs aan te passen of een product toe te voegen heb ik helemaal geen ondersteuning nodig. Het systeem wijst eigenlijk zichzelf uit.”
Dat is hoe we 't hier ook gebouwd hebben. Niet omdat we niet bereikbaar willen zijn — maar omdat jij geen 5 belletjes per week wil moeten plegen om je eigen zaak te runnen.
Hoe het werkt
Geen instructiehandleiding. Geen training-traject van weken. Wel een flow die jij en je personeel binnen één dagdeel onder de knie hebben.
Op jouw eigen bestelpagina. In de browser of als app op de telefoon.
Op een tablet achter de toonbank — of waar je wil.
Met ordernummer, tijdstip en items. Je plakt 'm op het product.
Geen rij. Geen mis-communicatie. Geen losse papiertjes.
Wat er in de doos zit
Geen aankoop vooraf. Geen onderhoudsfacturen. Kapot? Wij sturen vervanging — geen factuur, ook niet bij een ongelukje.
Tablet
11" — gemonteerd of staand. Wij configureren, jij gebruikt.
Etiketprinter
Bluetooth, geen wifi-gedoe. Plakkers rollen automatisch uit per bestelling.
Scanner
Voor stomerij/locker-flows. Optioneel — wij kijken of jouw zaak het nodig heeft.
Plakkers
3000 stuks per maand inbegrepen. Maatje per niche (ijssalon klein, bakker breed).
Aan het einde van het contract komt alles gewoon terug. Geen restwaarde-discussie.
Operationeel partnerschap
De apparatuur blijft van ons. De service zit erbij. Eén telefoonnummer voor je hele afhaal-keten, en updates die niet je zaterdag kapotmaken.
Tablet, etiketprinter, scanner, plakkers — alles zit in je maandfee. Kapot? Wij sturen vervanging, geen factuur — ook niet bij een ongelukje. Alleen bij grove nalatigheid maken we een uitzondering. Aan het einde van het contract komt alles gewoon terug.
Wil je 's nachts of vroeg in de ochtend laten ophalen? We koppelen je aan partners voor afhaal-frigo's of smart-lockers. De factuur voor het toestel zelf loopt rechtstreeks tussen jou en de leverancier; wij regelen de integratie en de service-coördinatie.
Software-vraag? Bel ons. Etiketprinter kapot? Bel ons. Frigo doet vreemd? Wij coördineren met de partner. Geen drie nummers, geen gepingpong over wie verantwoordelijk is voor wat.
We plannen geen updates op zaterdagochtend. Geen 'het systeem is even down sorry' midden in je drukste moment. Proactief mailtje als er iets aankomt, en als er iets misgaat horen wij het eerst.
Pricing
Geen verborgen fees. Geen transactiekosten per bestelling. Geen stilzwijgende jaarverlenging.
in een actieve maand · alles inbegrepen
Voor seizoenszaken
Tijdens je winterpauze betaal je €5 / mnd stand-by. Software stopt automatisch, in het voorjaar zet je het terug aan in 30 minuten.
Bakker De Korenaar
3 vestigingen, 12 maanden open
/ jaar
€98 / mnd × 12 = €1.176 / jaar
Ijssalon Mienky's
1 vestiging, 8 maanden open
/ jaar
€104 × 8 + €5 × 4 = €852 / jaar
pauze van december tot maart
Mollie-betalingen worden 1-op-1 doorgerekend
Bancontact €0,18 / Payconiq €0,15 / iDEAL €0,29 per transactie. Wij rekenen niet meer aan dan Mollie standaard rekent — geen verstopte transactie-marge.
Eerste maand bevallen niet? Apparatuur komt terug, je geld komt terug, geen vragen.
Eerste maand kun je kosteloos exit als 't niet werkt voor jouw zaak. Volledige terugbetaling van de eerste maand.
We zijn een jaarcontract maar we wachten niet tot december om je te laten gaan als 't echt niet werkt.
Geen restwaarde-discussie aan het einde — onze apparatuur komt gewoon naar ons terug.
Dat is de andere kant van "apparatuur blijft van ons" — als jij vertrekt, vertrekt onze apparatuur mee.
We zijn nieuw genoeg dat we nog geen Klaarstaat-reviews hebben. Maar wat klanten van bestaande tools schrijven in publieke reviews — daar luisteren we naar.
“Zodra je wilt opzeggen, blijkt dat er opeens een stilzwijgend verlengd jaarcontract is.”
Bij ons:
Jaarcontract met 30 dagen risicovrij in het begin. Geen stilzwijgende verlenging — opzegtermijn 60 dagen voor het volgende jaar.
“Ze worden steeds duurder. Ze zijn nu al van 1 euro per dag naar 1,50 gestegen en voor de contante betalingen betaal je nu ook 0,50 cent per order.”
Bij ons:
Drie-componenten-fee transparant op deze pagina. Geen transactiekosten per bestelling. Wij rekenen niet meer dan Mollie standaard rekent.
“Je wordt 10000x gebeld als je nog geen klant bent, zodra je getekend hebt krijg je ze nooit meer te pakken.”
Bij ons:
Eerste-lijn-support inbegrepen in de baseline. Updates buiten piekuren. Proactief contact als er iets is.
Smakenkaart display
Geen geprinte lijst meer die na elke wijziging opnieuw naar Canva moet. Klaarstaat toont je smaken live op elk scherm in je zaak.
Hang een tablet of tv op — klanten zien meteen welke smaken beschikbaar zijn.
Uitverkocht? Zet hem af in je dashboard. Binnen 30 seconden verdwijnt hij van het display.
Rechtsonder op het scherm staat automatisch een QR-code naar jouw bestelpagina.
Geen nieuw A4-vel printen bij elke wijziging. Je smakenkaart leeft mee met je zaak.
Bekijk een live voorbeeld van de smakenkaart-display
📺Bekijk demo displayVoor de meeste handelaars is Klaarstaat je volledige bestelflow. Bakker, slager, bloemist, stomerij, ijssalon — wat jij verkoopt kwalificeert als levering, niet als restaurantdienst. Geen GKS-verplichting, geen tweede systeem voor de afhaal-stroom.
Kassa-rapporten — dagstaat, BTW-export, Z-bon — zitten erin. Bestaande boekhouding? Klaarstaat exporteert mee. Eigen website? Houd 'm, of laat Klaarstaat je online bestelfront zijn. Jij kiest wat je combineert.
Horeca met ter-plaatse-eten? Jouw GKS-kassa blijft staan voor wat aan tafel zit. Maar je afhaal-stream is een aparte handeling — een levering, geen restaurantdienst — en die loopt gewoon door Klaarstaat. Twee parallelle stromen, allebei wettelijk in orde.
Wie staan er achter
Geen Trustpilot-score, geen 200 testimonials, geen logo-strip van grote ketens. Wel: een duidelijk plan, een eerste pilot bij Mienky's ijssalon, en de bereidheid om bij elke nieuwe klant zelf langs te komen.
Danny Zak
Bouwer + eerste-lijn-support
“Voor de eerste 5–10 zaken neem ik zelf de telefoon op als er iets is. Niet omdat ik geen team kan opbouwen — wel omdat ik wil voelen wat er kapotgaat in de praktijk vóór ik er een ticket-systeem omheen bouw.”
Pilot bij Mienky's
Ambachtelijke ijssalon, eerste implementatie
Smaken-keuze, kwartier-slots, zaterdagochtend-piek. Mienky was de testcase voor wat "multi-niche door configuratie" concreet betekent. Wat we daar leren — etiket-formaat, slot-capaciteit, smaak-up-to-date — schaalt mee naar bakkers, slagers, stomerijen en bloemisten.
Wil je de pilot zien draaien? Vraag een demo, we plannen een bezoek.
Eerlijk: dat is exact het breekpunt waar zaakhouders bij andere tools over klagen, en wij weten 't. Onze service-pool zit ingerekend in de baseline-fee — niet als belofte, als kostenpost. We bouwen 't bewust in zodat 't niet de eerste afsnijding wordt als 't druk wordt. In de pilotfase neem je rechtstreeks Danny aan de telefoon.
30 minuten met een van ons — geen verkooppraat, gewoon kijken naar jouw situatie en hoe Klaarstaat eruit zou zien.
